Hiện nay việc sử dụng các công cụ Office để làm các công việc như: soạn thảo các văn bản, viết các báo cáo, trình chiếu để thuyết trình,…đã rất phổ biến. Việc nhớ các phím tắt giúp cho công việc trở nên dễ dàng hơn thì rất nhiều nhưng mỗi công cụ trong office sẽ có một số phím tắt riêng nên rất khó để có thể nhớ hết được. Vì vậy, Tin học Đại Việt sẽ giúp bạn liệt kê các phím tắt trong office để bạn có thể sử dụng và hoàn thành công việc hiệu quả nhất.

• Ctrl+A: Chọn tất cả.
• Ctrl+B: In Đậm Chữ.
• Ctrl+C: Sao chép.
• Ctrl+E: Canh giữa.
• Ctrl+H: Tìm và thay thế.
• Ctrl+I: In nghiêng.
• Ctrl+K: Chèn liên kết.
• Ctrl+N: Tạo mới tài liệu.
• Ctrl+P: In.
• Ctrl+S: Lưu tài liệu.
• Ctrl+U: Gạch chân.
• Ctrl+V: Dán.
• Ctrl+X: Cắt.
• Ctrl+Y: Lặp lại hành động trước.
• Ctrl+Z: Quay lại
• Ctrl+Alt+V: Dán không kèm định dạng.

• F5: Bắt đầu trình chiếu.
• Page Down: Đến Sline trang sau.
• Page Up: Quay lại Sline trước.
• ESC: Thoát trình chiếu.
• Chấm(.): Tô đen màn hình B để trở lại
• W: Trắng màn hình trình chiếu W lần nữa để trở lại.
• Phẩy(,): Trở lại trình chiếu bình thường.

• F2: Đánh dấu cuối dòng ở ô đã chọn.
• Alt+Enter: Xuống dòng một ô.
• Ctrl+D: Copy nội dung ô trên.
• Ctrl+R: Copy và dán ô bên trái và dán vào ô.
• Ctrl+-: Mở menu xóa ô, dòng, cột.
• Ctrl+Shift++: Mở Menu chèn ô, dòng, cột.
• Shift+F2: Chèn sửa một ô comment.
• Shift+F10: Xóa Comment
• Alt+F1: Tạo/chèn biểu dồ dữ liệu vi phạm hiện tại.
• F11: Tạo/chèn biểu đồ sheet mới.
• Ctrl+K: Chèn liên kết.
• Ctrl+9: Ẩn hàng đã chọn.
• Ctrl+Shift+9: Bỏ ẩn hàng trong vùng chọn.
• Ctrl+0: Ẩn cột đã chọn.
• Ctrl+Shift+0: Bỏ ẩn cột trong vùng chọn.
• Ctrl+1: Hiển thị hộp thoại Format.
• Ctrl+Shift+$: Định dạng tiền tệ với hai số thập phân.
• Ctrl+Shift+~: Áp dụng định dạng số kiểu Gereral.
• Ctrl+Shift+#: Ngày, tháng, năm.
• Ctrl+Shift+@: Thời gian: giờ, phút, giây.
• Ctrl+Shift+^: Số khoa học với 2 số thập phân.
• F4: Lặp lại định dạng cuối cùng.
• =: Bắt đầu một công thức.
• Shift+F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.
• Shift+F3: Chèn hàm thành công thức.

• Ctrl+A: Chọn tất cả.
• Ctrl+C: Copy văn bản.
• Ctrl+V: Dán văn bản.
• Ctrl+Shift+V: Dán văn bản không kèm định dạng.
• Ctrl+B: In đậm.
• Ctrl+I: In nghiêng.
• Ctrl+U: Gach chân văn bản.
• Ctrl+Z: Quay lại.
• Ctrl+E: Căn giữa.
• Ctrl+L: Căn trái.
• Ctrl+R: Căn phải.
• Ctrl+J: Canh đều 2 bên văn bản.
• Ctrl+M: Đầu dòng thụt vào.
• Ctrl+T: Đầu dòng thụt vào đoạn thứ 2.
• Ctrl+Q: Xóa toàn bộ căn lề.
• Ctrl+D: Mở hộp font chữ.
• Ctrl+P: Mở hộp In.
• Shift+Enter: Xuống dòng một đoạn.
• Ctrl+Shift+=: Số mũ (VD:cm2, cm3,…).
• Ctrl+Shift+-: Số thập phân.
• Ctrl+F: Mở hộp tìm kiếm.
• Ctrl+H: Tìm kiếm và thay thế.
• Ctrl+Enter: Tách văn bản sang trang.
• Ctrl+K: Gắn liên kết Hyperlink.
• Ctrl+N: Tạo một file mới.
• Ctrl+S: Lưu văn bản.

Đó là tổng hợp các tổ hợp phím cần biết để có thể sử dụng nhanh chóng và hiệu quả các công cụ của Office. Giúp bạn chạy deadline hiệu quả. Nếu bạn là một người hay quên hoặc không nhớ thì hãy tham khảo qua mẫu lót chuột này.